Metodología agile: qué es y sus beneficios para una logística perfecta
Juan José Montiel Sanz
La metodología ágil es ya una herramienta clave para aumentar la flexibilidad y rapidez de las operativas logísticas y sobrevivir a los continuos cambios del mercado actual. Te contamos todo lo que necesitas saber sobre este método.
La
metodología agile es un sistema cuyo objetivo es desarrollar proyectos rápidos y flexibles. El origen de este método se remonta al 2001, cuando los CEOs de las mayores compañías de software de Utah pusieron en común las mejores prácticas para acabar con las ineficiencias de la compañía. Allí, redactaron el conocido como Manifiesto Agile.
Este fue definido como un modelo de mejora continua en el que se planifica, se crea, comprueba el resultado y se modifica para su mejora. En esencia, las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz, reduciendo los costes e incrementando su productividad.
A continuación, veremos cómo es la metodología agile aplicada en la cadena de suministro.
¿Cómo es la metodología agile en la supply chain?
Una cadena de suministro agile es aquella que pone el foco en la flexibilidad y adaptabilidad de sus diferentes etapas para dar la mejor respuesta a las circunstancias específicas de su entorno. Esta metodología es aplicada, sobre todo, en empresas que necesitan convertirse en sistemas altamente flexibles con el fin de adaptarse rápidamente a los cambios constantes que sufre el mercado actual.
Así pues, la implantación del método agile en la cadena de suministro hace posible ajustar rápidamente el abastecimiento, logística y ventas de la compañía. De esta manera, ofrecer un servicio logístico de calidad será posible bajo cualquier circunstancia.
Las principales ventajas de aplicar la metodología agile en la supply chain
A continuación, expondremos los mayores beneficios de implementar la metodología agile en las cadenas de suministro actuales.
- Reducir los costes: La gestión agile en los proyectos logísticos es una garante para el éxito, puesto que los errores se van identificando a lo largo del desarrollo en lugar de esperar a que el producto o servicio esté finalizado y se haya realizado toda la inversión.
- Más control y capacidad de predicción: La posibilidad de revisar y adaptar los procesos a lo largo de la metodología agile, permite a todos los agentes de la cadena de suministro ejercer un mayor control sobre su tarea, cosa que permite mejorar la capacidad de predecir los tiempos y los costes.
- Mejor calidad del producto: Esta metodología fomenta la proactividad por parte de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto o servicio. Además, la integración, comprobación y mejora constantes de las propiedades de las operativas aumentan la calidad de la logística y, por consiguiente, del producto y/o servicio ofrecido.
- Aumentar la satisfacción del cliente: El cliente está más satisfecho al verse involucrado a lo largo de todo el proceso. Mediante la trazabilidad y una buena comunicación, el cliente vive a tiempo real el proceso por el que pasa su mercancía.
- Trabajar colaborativamente: La división del trabajo que fomenta la metodología agile, hace que los diferentes equipos y roles tengan reuniones más frecuentes, lo que permite mejorar la organización del trabajo de forma colaborativa.
Los 10 principios del Manifiesto Agile más importantes para la cadena logística
El Manifiesto Agile que comentamos al comienzo del artículo, es un documento fundamental que detalla los principios fundamentales de dicha metodología. A continuación, expondremos los principios que pueden aplicarse en las operativas logísticas de las empresas.
- Valorar al cliente: La prioridad principal del equipo es satisfacer al cliente a través de una entrega recurrente de valor a modo de entregables. En el caso del sector logístico, debemos mostrarle al cliente que estamos ahí con herramientas como la trazabilidad de las mercancías.
- Simplicidad: La simplicidad es el arte de maximizar la cantidad de trabajo hecho reduciendo lo no esencial. Este es un principio muy importante en esta metodología.
- Máxima calidad: La atención continuada a la excelencia técnica y el buen diseño mejora la agilidad.
- Flexibilidad: El equipo de desarrollo debe estar abierto a cambios en las peticiones del producto incluso en etapas tardías del desarrollo. La metodología agile aprovecha el cambio para mejorar la ventaja competitiva del cliente.
- Compromiso: Todo el personal involucrado en la cadena de valor de la empresa debe colaborar diariamente para el cumplimiento de los objetivos y proyectos.
- Buen ambiente laboral: Es imprescindible construir proyectos en torno a individuos motivados y comprometidos. Hay que darles el ambiente de trabajo necesario, cubrir sus necesidades y confiar en que harán el trabajo adecuado.
- Cercanía: El método más eficiente y efectivo de transmitir información entre miembros del equipo es a través de conversaciones cara a cara, ya sea en persona o por videollamada.
- Durabilidad: El desarrollo ágil proporciona y promociona un desarrollo de la organización sostenible en el tiempo.
- Autonomía: Los mejores productos, mockups, planos, requerimientos y diseños proceden de equipos autónomos.
- Autoanálisis: De forma regular, el equipo reflexiona a través de las reuniones de retrospectiva, cómo poder ser más eficiente y ajustar su comportamiento en consecuencia.
En definitiva, la metodología agile se ha convertido en una herramienta fundamental para superar los retos del volátil e impredecible mercado actual. Porque una cosa es segura, la flexibilidad y rápida capacidad de adaptación al cambio son ya claves para la supervivencia de las empresas y sus operativas logísticas.
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